“이번 달에 처음으로 중국 공장에 대금을 보내야 하는데, 은행에 가야 하나요 아니면 다른 방법이 있나요?” 얼마 전 받은 상담 질문이에요. 먼저 답부터 정리하면, 사업자 해외 송금은 은행 창구 T/T, 온라인·전문송금업체, 결제대행 세 가지 경로로 나뉘고, 1688처럼 공급처가 여러 곳으로 흩어지는 사입 거래에서는 결제대행이 가장 실무 부담이 적어요.

처음이면 은행 창구, 환율, 수수료, 증빙 서류가 한꺼번에 낯설게 느껴지는 게 당연해요. 특히 상담에서 자주 엇갈리는 지점이 두 가지인데, 하나는 “T/T 송금과 무역대금 결제가 서로 다른 것인가”이고, 다른 하나는 “결제대행을 쓰면 내가 은행에 갈 일이 아예 없어지는가”예요. 아래에서는 개념 정리 → 방법 3가지 비교 → 은행 T/T 절차 → 자주 하는 실수 → 결제대행의 차이 → FAQ 순서로 짚어볼게요.

정리한 내용은 알구고가 1688 사업자 구매대행과 결제대행을 실제로 진행해오며 반복적으로 안내했던 부분들이에요. 알구고는 개인 직구가 아닌 사업자(B2B) 전용 서비스라서, 이 글의 기준도 1회 최소 발주 5,000위안(약 100만원) 이상의 사업자 거래에 맞춰 설명드릴게요.

1. 사업자 해외 송금이 필요한 순간과 기본 개념

사업자 해외 송금은 사업자등록번호를 가진 법인·개인사업자가 수입 대금이나 용역 대금을 해외 계좌로 보내는 절차예요. 개인 송금과 가장 크게 다른 점은 ‘증빙’이에요. 개인 송금은 연간 한도 안에서 사유만 밝히면 되지만, 사업자 송금은 계약서·인보이스(P/I) 같은 거래 근거 서류가 함께 붙어야 해요.

사업자 해외 송금을 처음 준비할 때는 서류부터 차근차근 확인하는 것이 중요해요.

무역대금 결제를 앞두고 있다면 아래 개념부터 정리하고 넘어가볼게요.

T/T(Telegraphic Transfer)는 전신환 송금이라는 뜻으로, 은행 전산망을 통해 대금을 상대 계좌로 직접 보내는 방식이에요. 무역대금 결제 수단에는 신용장(L/C), 추심(D/A·D/P), T/T가 있는데, 중국 소액~중소 거래에서는 사실상 T/T가 표준이에요. 신용장은 은행이 지급을 보증해 안전하지만 개설 비용과 서류 부담이 크고, 1688 공급처는 대부분 신용장 거래 자체를 받지 않기 때문이에요.

여기서 혼동이 생겨요. T/T는 ‘무역대금 결제 방법 중 하나’이지 별개 제도가 아니에요. 즉 “T/T로 보낼까요, 무역대금 결제를 할까요”가 아니라, “무역대금을 T/T로 보낼까, 결제대행을 거칠까”가 실제 선택지예요. 결제대행을 쓰더라도 국내에서 대행사로 대금을 보내고 대행사가 현지에서 위안화로 지급하는 구조라, 국경을 넘는 마지막 구간은 결국 송금 절차를 거치게 돼요.

2. 사업자 해외 송금 방법 3가지 비교

사업자 해외 송금 방법을 은행 직접 송금과 결제대행으로 나눠 비교해볼게요.

서류·환율은 직접 챙기고, 위안화 결제와 확인은 대행에 맡기는 구조예요.

세 가지 경로의 차이를 표로 정리하면 이렇게 나뉘어요.

은행 창구 T/T가 여전히 기본으로 꼽히는 이유는 기록이 명확하기 때문이에요. 수입 신고와 세무 처리 과정에서 은행 송금 확인서가 그대로 근거 자료가 되거든요. 반대로 단점은 시간과 반복 비용이에요. 공급처가 다섯 곳이면 송금도 다섯 번이고, 건마다 수수료와 전신료가 따로 붙어요.

공급처가 3곳 이상으로 늘어나는 순간부터는 건별 은행 송금보다 결제대행 쪽이 총비용과 시간 모두에서 유리해지는 구간이 생겨요. 1688 사입이 특히 그래요. 한 번 주문에 서로 다른 판매자 여러 곳이 섞이는 게 기본이라, 사업자 해외 송금을 건별로 처리하면 대금 지급만으로 하루가 지나가요.

사업자 해외 송금에서 가장 신경 쓰이는 부분은 역시 환율과 수수료예요.

다음 섹션에서 실제 계산 예시로 수수료 구조를 더 자세히 짚어볼게요.

3. T/T 송금 단계별 가이드 (은행 창구 기준)

은행 T/T 송금은 ‘서류 준비 → 창구 신청 → 수취인 정보 확인 → 환전·지급 → 송금 확인서 수령’ 다섯 단계로 진행돼요. 준비물은 사업자등록증, 대표자 신분증, 거래 증빙(계약서 또는 인보이스), 수취인 계좌 정보예요.

T/T 송금은 은행 창구에서 신청서를 작성하는 것부터 시작돼요.

다음 단계인 수취인 계좌·SWIFT 코드 확인까지 이어서 살펴볼게요.

수취인 정보 확인이 절반이에요

신청서에서 가장 중요한 항목은 수취인 영문명, 계좌번호, 은행명·주소, 그리고 SWIFT 코드예요. 중국 은행은 영문 표기가 조금만 달라도 반송되는 경우가 있어서, 인보이스에 적힌 철자를 그대로 옮겨 적는 게 안전해요. 개인 계좌로 보내달라는 요청을 받는 경우도 있는데, 법인 거래인데 개인 계좌로 지급하면 나중에 수입 증빙이 어긋나요.

수수료는 세 겹으로 붙어요

은행 송금 비용은 보통 송금수수료, 전신료, 중개은행 수수료 세 가지로 구성돼요. 은행과 통화, 송금 금액에 따라 달라지니 정확한 금액은 거래 은행에 확인하는 게 정확하지만, 구조 자체는 어디나 비슷해요. 여기에 실제 체감 비용을 좌우하는 건 고시환율과 실제 적용환율의 차이, 즉 환율 스프레드예요. 주거래 은행에서 환율 우대를 받을 수 있는지 먼저 물어보는 걸 권해요.

송금 확인서는 반드시 보관하세요

지급이 끝나면 은행에서 송금 확인서를 받을 수 있어요. 이 서류는 통관과 부가세 신고 단계에서 대금 지급 사실을 증명하는 근거가 되니, 인보이스·패킹리스트와 함께 건별로 묶어 보관해두세요.

4. 해외 송금 시 자주 하는 실수와 주의사항

가장 잦은 실수는 수취인 정보 오기, 증빙 서류 누락, 그리고 분할 송금이에요. 셋 다 송금 자체보다 나중 단계에서 문제를 만든다는 공통점이 있어요.

사업자 해외 송금 전에 아래 체크리스트만 확인해도 실수를 줄일 수 있어요.

수취인 정보와 거래 한도는 특히 놓치기 쉬우니 다시 한번 확인해보세요.

수취인 정보 오기는 반송으로 끝나면 다행이지만, 반송 과정에서도 중개은행 수수료가 차감돼 원금이 줄어든 채 돌아와요. 증빙 누락은 더 번거로워요. 수입 신고 금액과 송금액이 맞지 않으면 나중에 소명 자료를 다시 만들어야 하고, 인보이스 금액을 낮춰 적는 언더밸류 요청은 관세 회피로 해석될 수 있어 응하지 않는 게 원칙이에요.

한 건의 거래를 여러 번으로 쪼개 보내는 분할 송금도 주의가 필요해요. 수수료가 중복으로 붙는 것도 문제지만, 하나의 계약을 근거 없이 여러 건으로 나누면 거래 실체를 설명하기 어려워지는 게 더 큰 부담이에요. 계약서에 선급금과 잔금 비율이 명시돼 있다면 그 구조 그대로 보내는 게 맞아요.

한 가지 더, 선급금 비중이에요. 처음 거래하는 공급처에 전액 선지급하고 물건을 받지 못했다는 상담이 실제로 들어와요. 첫 거래라면 선급금 비중을 낮추고, 출고 전 검수 결과를 확인한 뒤 잔금을 치르는 구조를 만드는 게 안전해요.

5. 무역대금 결제, 결제대행을 이용하면 달라지는 점

결제대행을 쓰면 사업자가 직접 하는 일은 ‘주문과 확인’ 두 가지로 줄어요. 위안화 지급, 공급처별 대금 정산, 검수, 국제운송, 통관은 대행사가 뒤에서 처리하는 구조라서예요.

무역대금 결제를 알구고 결제대행으로 진행하면 마이페이지에서 이렇게 확인할 수 있어요.

위안화 결제와 서류 확인을 알구고가 대행하니 사업자는 결과만 확인하면 돼요.

알구고는 1688을 algu.co.kr에 한국어·원화로 연동해두었기 때문에, 사업자는 사이트에서 상품을 검색해 장바구니에 담기만 하면 돼요. 담은 뒤에는 마이페이지에서 견적이 자동으로 산정되고, 1차 결제를 마치면 알구고가 사입·검수·국제운송·통관을 거쳐 인천항을 통해 국내 배송까지 이어가요. 중국어 회원가입이나 현지 배대지 계약을 직접 하실 필요가 없어요.

비용은 항목별로 나뉘어요

여기서 오해가 가장 많은 부분이 비용 구조예요. 구매대행 수수료는 제품값(위안, 1688 원가) 기준으로 구간별 4~9%가 누진 적용되고, 3개월 누적 30만 위안을 넘은 VIP는 고정 3%예요. 구간은 2만 위안까지 9%, 2만~5만 위안 7%, 5만~10만 위안 5%, 10만~30만 위안 4% 순이에요.

예를 들어 제품값이 5만 위안(약 1,000만원)이라면 앞의 2만 위안에 9%(1,800위안), 나머지 3만 위안에 7%(2,100위안)가 붙어 합계 3,900위안, 실효 요율로는 약 7.8%가 돼요. 수수료는 제품값 기준이고, 물류비·관부가세·검수·부대비용은 여기에 포함되지 않는 별도 항목이에요.

물류비는 고정 비율이 아니라 실비로 계산돼요. 해운 기준 1CBM에 이우 약 9만원, 광저우 약 14.9만원이고 여기에 관세사 수수료, FTA 원산지증명 관련 비용, D/O 비용 등이 더해져요. 관부가세는 품목(HS코드)마다 세율이 달라 일률적으로 말하기 어려워요. 총 추가비용을 미리 어림잡아야 한다면 관부가세 포함 물류비 대략 25%에 수수료 4~9%를 더해 제품값 대비 30~35% 안팎으로 잡아보시되, 실제 금액은 견적서에서 항목별로 산정된다고 이해하시면 정확해요.

6. 사업자 해외 송금 자주 묻는 질문(FAQ)

사업자 해외 송금과 결제까지 한 번에 처리하고 싶다면 algu.co.kr에서 시작해보세요.

다음은 초보 사업자들이 자주 묻는 질문들을 정리했어요.

Q. 사업자 해외 송금은 개인 송금과 무엇이 다른가요? 증빙 요건이 달라요. 개인은 연간 한도 내 사유 신고로 가능하지만, 사업자는 계약서·인보이스 같은 거래 근거를 함께 제출해야 하고 그 기록이 수입 신고·세무 처리와 연결돼요.

Q. T/T 송금은 며칠 걸리나요? 은행 접수 기준으로 보통 당일에서 2영업일 사이예요. 중개은행을 여러 번 거치거나 중국 현지 공휴일과 겹치면 하루이틀 더 늘어날 수 있어요.

Q. 인보이스 없이도 송금할 수 있나요? 원칙적으로 어려워요. 거래 근거가 없으면 은행 심사 단계에서 막히고, 통과되더라도 나중에 수입 대금임을 증명하기 어려워져요. 정식 인보이스를 요청해 받아두세요.

Q. 송금 수수료를 아끼는 방법이 있나요? 건수를 줄이는 게 가장 효과가 커요. 공급처별로 나눠 보내는 대신 한 번에 정산되는 구조로 바꾸면 건별 수수료와 전신료가 줄어요. 환율 우대 협의도 함께 확인해보세요.

Q. 결제대행을 쓰면 관부가세도 대신 내주나요? 관부가세는 수입자인 사업자 부담이에요. 다만 알구고가 통관 절차를 진행하며 산정·납부 대행 후 견적서에 별도 항목으로 정산해드려요. 구매대행 수수료 안에 포함된 비용이 아니에요.

Q. 최소 주문 금액이 있나요? 알구고는 사업자 전용 서비스라 1회 최소 발주가 5,000위안(약 100만원) 이상이에요. 개인 직구용 소액 주문은 대상이 아니에요.

정리하면, 사업자 해외 송금은 서류 준비와 수취인 정보 확인이 핵심인 은행 T/T 절차를 기본으로 하되, 공급처가 여러 곳으로 흩어지는 1688 사입에서는 결제대행이 송금 건수와 실무 부담을 함께 줄여주는 선택이에요. 1688에서 사업자 구매를 준비 중이시라면 algu.co.kr에서 상품을 장바구니에 담고, 마이페이지에서 견적부터 결제·통관까지 한 번에 확인해보세요.